Digitale Bedrijfssystemen

Digitale systemen die uw dagelijkse werking eenvoudiger maken.

Wij bouwen praktische webtoepassingen voor bedrijven die meer overzicht willen over aanvragen, klanten, offertes en projecten.

Slimme leadsystemen

Zie onmiddellijk welke aanvragen het interessantst zijn en volg potentiële klanten sneller op. Een slim leadsysteem verwerkt binnenkomende aanvragen, kwalificeert ze automatisch en presenteert ze overzichtelijk in een dashboard.

Mogelijkheden

Automatische leadkwalificatie op basis van uw criteria
Overzichtelijk dashboard met alle aanvragen
Directe notificaties bij interessante leads

Offerte- en opvolgsystemen

Minder losse berichten, snellere offertes en meer overzicht over elke aanvraag. Van eerste contact tot ondertekende offerte — alles op één plek.

Mogelijkheden

Gestructureerde offerteaanvragen via uw website
Overzicht van alle offertes en hun status
Automatische herinneringen en opvolging

Klant- en projectportalen

Breng klanten, projecten, documenten en updates samen op één duidelijke plaats. Uw klanten zien de status van hun project en kunnen documenten uploaden — zonder e-mailchaos.

Mogelijkheden

Persoonlijk portaal per klant of project
Document-upload en beheer
Projectstatus en mijlpalen

Digitale systemen op maat

Een digitaal systeem gebouwd rond de manier waarop uw bedrijf echt werkt. Na een korte analyse van uw processen bouwen we een oplossing die naadloos aansluit bij uw werkwijze.

Mogelijkheden

Grondige analyse van uw bedrijfsprocessen
Volledig op maat gebouwd systeem
Training, documentatie en ondersteuning

Case: digitaal bestelsysteem

Stripwinkel BEO — van briefjes aan de toonbank naar één digitaal bestelsysteem

Stripwinkel BEO, stripwinkel

De uitdaging

Klanten bestellen dagelijks strips en albums die niet in voorraad zijn. Die bestellingen werden manueel bijgehouden, en klanten moesten zelf bellen of langskomen om te horen of hun boek al binnen was. Met honderden — en op termijn duizenden — bestellingen werd overzicht houden steeds moeilijker.

De oplossing

Gerealiseerd systeem

Oryn bouwde een eigen bestelsysteem op maat van de winkel. Het personeel registreert een bestelling in enkele seconden aan de toonbank, volgt elke bestelling op via een duidelijk dashboard, en zodra een boek binnen is krijgt de klant automatisch een mail vanuit het winkeladres dat het klaarligt om af te halen.

Wat het systeem doet

Een bestelling in enkele seconden registreren met naam, telefoonnummer, e-mail en gewenste titel.
Drie duidelijke statussen, elk met een eigen tabblad: Op zoek naar strip → Boek gevonden → Afgehaald.
Automatische afhaalmail zodra het boek gevonden is, verstuurd vanuit het eigen winkeladres.
Zoek bestellingen terug op titel of klant, over alle bestellingen heen.
Beveiligde login met ingelogd blijven, handig voor vaste winkelcomputers.
Een database als stevige basis, klaar om mee te groeien tot duizenden bestellingen.

Fictieve demo · privé systeem

Bestellingen

Privé

De Blauwe Cirkel

Lina Vermeer

BEO-0148

De Laatste Vuurtoren

Ruben De Smet

BEO-0145

De Wolkenpost van Planeet Nul

Fien Voorbeeld

BEO-0144

Illustratieve weergave — geen toegang tot het echte systeem

Mogelijke volgende stap

AI-uitbreidingen

Dit zijn toekomstige mogelijkheden, geen onderdelen van het opgeleverde systeem.

Een slimme herinnering om een bestelling op te halen na X dagen.
Inkoopinzichten op basis van de meest gevraagde reeksen en titels.
Aanbevelingen voor een gelijkaardig album of het volgende deel in de afhaalmail.
Een eerste versie van bestelverzoeken aan leveranciers of uitgevers laten opstellen.

Elk systeem dat we bouwen is een basis waar AI later naadloos op inhaakt.

Prijzen

Website met slim systeem

Prijs op maat

Afhankelijk van de functionaliteiten en complexiteit.

Digitaal bedrijfssysteem op maat

Vaste projectprijs na analyse

Na een korte analyse ontvangt u een duidelijke vaste projectprijs.